Office Administrator - Floral Design Studio
Bergabunglah dengan Florette Bali – tempat kreativitas mekar dan organisasi berkembang! Florette Bali adalah studio desain bunga lengkap layanan terkemuka yang berlokasi di pusat kota Denpasar, Bali. Kami mengkhususkan diri dalam menciptakan susunan bunga yang menakjubkan untuk berbagai acara, mulai dari pernikahan hingga pameran. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang menciptakan keindahan dan ketenangan bagi klien kami.
Sebagai Office Administrator di Florette Bali, Anda akan menjadi jantung operasional kami. Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa semua proses berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk desain, produksi, dan penjualan, untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
- Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk seluruh tim.
- Membuat dan memelihara dokumen administratif seperti kontrak, surat-surat, dan laporan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang berfungsi dengan baik.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan proyek, termasuk pengaturan ruang dan peralatan.
- Mengelola sistem manajemen dokumen dan mengatur arsip digital.
- Mengelola kehadiran dan absensi karyawan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa di studio desain bunga atau perusahaan kreatif.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dengan industri desain bunga atau kreatif adalah plus.
- Kemampuan berbahasa Inggris adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang